Phòng Marketing & Sale
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý thông tin chi tiết các tòa nhà, căn hộ/ nhà biệt thự, nhà phân lô
- Quản lý giá bán
- Quản lý phiếu đăng ký đặt chỗ, hợp đồng
- Đặt lịch thanh toán trên phiếu đăng ký chỗ và hợp đồng. Hỗ trợ đặt lịch thanh toán theo ngày làm việc và theo ngày thường.
- Quản lý các giao dịch với khách hàng
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng
- Theo dõi trạng thái của phiếu đăng ký đặt chỗ, hỗ trợ tự động hủy phiếu nếu chưa nộp đặt cọc khi quá thời hạn quy định.
- Hỗ trợ chuyển đổi hợp đồng
- Hỗ trợ chuyển tên chủ hợp đồng
- Hỗ trợ ủy quyền nhiều lần
- Lưu trữ thông tin lịch sử
- Hỗ trợ hủy hợp đồng và trả lại tiền cho khách hàng
- Hỗ trợ nhiều cách giao dịch với khách hàng: In thư theo mẫu để gửi thư tay, gửi e-mail, gửi SMS để thông báo cho khách hàng.
- Báo cáo tổng hợp doanh số hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm theo dự án, giai đoạn, lô nhà
- Báo cáo chi tiết bán hàng
- Báo cáo chi tiết tiến độ thanh toán của từng hợp đồng
- Báo cáo tổng hợp tiến độ thanh toán so với kế hoạch
- Báo cáo tổng hợp/ chi tiết nhà đã bàn giao
- Báo cáo tổng hợp/ chi tiết nhà/ căn hộ chưa bán
- Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện các hợp đồng
- Báo cáo trạng thái xây dựng
- In phiếu đặt chỗ, hợp đồng, thông báo/yêu cầu gửi cho khách hàng từ phần mềm
Phòng Kế toán
- Thu tiền theo phiếu đặt chỗ và hợp đồng
- Theo dõi tiến độ thanh toán của từng hợp đồng
- Theo dõi bàn giao sơ bộ
- Ghi nhận doanh thu
- Thu tiền thuế
- Trả lại tiền cho khách hàng hủy hợp đồng
- Hỗ trợ chuyển đổi loại phiếu thu khi ghi nhầm
- Hỗ trợ chuyển đổi hợp đồng được thanh toán
- Xuất hóa đơn cho từng lần thanh toán hoặc cho nhiều lần thanh toán
- Kiểm soát trạng thái thực hiện của các hợp đồng
- Quản lý các yêu cầu thanh toán
- Theo dõi trạng thái xây dựng
- Báo cáo tổng hợp công nợ, tuổi nợ, kế hoạch thanh toán của tất cả các hợp đồng
- Báo cáo tổng hợp thu tiền hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm theo dự án, giai đoạn, lô nhà
- Báo cáo tổng hợp doanh thu hàng tháng, quý, năm theo dự án, giai đoạn, lô nhà
- Báo cáo thu tiền thuế GTGT
- Báo cáo hợp đồng hủy và trả lại tiền
- Báo cáo thu tiền thuế
- Báo cáo thu tiền theo ngân hàng
- In hóa đơn
- In phiếu thu tiền
Một số tính năng khác
- Hỗ trợ quản lý đồng thời nhiều dự án
- Hỗ trợ quản lý đa tiền tệ
- Hỗ trợ tách VAT trong từng lần thanh toán
- Hỗ trợ 2 cách xuất hóa đơn: cho từng lần thanh toán và cho nhiều lần thanh toán
- Hỗ trợ nhiều tình huống phát sinh trong thực tế: chuyển hợp đồng, hủy hợp đồng và trả lại tiền, thanh toán nhầm hợp đồng, ...